プライバシーポリシー

はじめに

株式会社日本触媒（以下「当社」といいます）は、コンプライアンスの徹底に全社を挙げて取り組んでおり、法令等に基づき個人情報を適正な取扱いにより保護することが重要な社会的責任の一つと認識し、以下の基本方針に基づき、個人情報を取扱い、その保護に努めます。

１．個人情報の取得および利用

当社は、以下の利用目的を達成するために個人情報を取得し利用します。当社が、以下の利用目的以外に利用する場合、法令にしたがって適切に対応します。

２．利用目的

【お客様の情報】

＜商品・サービス等に関する営業活動上のご案内＞

当社グループの製品・サービスに関する取引の履行および管理（製品等の配送、代金請求、その後のご連絡等）のため
取得した閲覧履歴などの情報を分析して、ご関心のある当社グループの製品・サービス（開発品を含む）に関する情報を提供および提案するため
展示会、説明会、見学会およびセミナー等のイベントの案内のため

＜商品の企画等およびサービス向上に関するアンケート調査の実施＞

当社グループの製品・サービスの企画、研究開発および販売促進に関する調査のため
当社グループの製品・サービスに関するアンケート調査のため

＜その他＞

問い合わせ、資料請求その他お客様のご依頼・ご要望に対応するため
当社グループウェブサイトの利用状況の調査および改善のため
当社の法令上の権利行使および義務履行のため
その他「２.利用目的」に関連または付随する業務のため
「２.利用目的」の達成に必要な範囲で第三者と個人情報を共有するため

【当社の株主様の情報】

株主様からのお問い合わせに対応するため
株主様への情報提供および株主様との関係を強化するための各種方策を実施するため
会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
金融商品取引法等各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

採用活動にあたり取得する採用候補者（将来的に候補者となる可能性のある場合を含む）の方の個人情報の取扱いについては、「採用活動におけるプライバシーポリシー」に掲載しております。

３．個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、その時点での情報セキュリティ水準を踏まえた上で、個人情報を安全に管理するための措置を講じています。

４．個人情報の第三者提供

当社は、本人の同意なく、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、下記に定める委託、共同利用等、法令により定められている限りで個人情報を第三者に提供することがあり、その場合は、当該法令に従い個人情報を適切に取り扱います。

５．個人情報の取扱委託

当社は、上記２.に定める利用目的の範囲内において、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。その場合、厳正に当該委託先を選定し、個人情報の取扱いについて適正な監督を行います。

６．個人情報の共同利用

当社は、上記２.に定める利用目的を達成するために、お客様が当社に提供した個人情報のうち、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、所属先・部門名、役職、お客様からの問合せ内容、お客様のご関心のある製品・サービス等の情報を、当社グループ間で共同して利用することがあります。この場合、当社が個人情報の管理について責任を負うものとします。

７．個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等

【お客様の情報】

当社が取得した個人情報について、内容の開示、訂正、追加、削除または利用停止等をご希望の方は、「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。お申し出いただいた方が本人であることを確認した上で、法令等および当社の定める手続に従い、速やかに対応させていただきます。

【当社の株主様の情報】

株主様の個人情報の開示、訂正、削除、追加等については、関係法令に基づく手続きが必要となりますので、当社の株主名簿管理人である三菱東京UFJ信託銀行にお問い合わせをお願いいたします。

８．クッキー（Cookies）

クッキー（Cookies）とは、お客様がウェブサイトにアクセスした際に、お客様が使用するデバイス（コンピューターやスマートフォン等）のブラウザにダウンロードされる小さなテキストファイルです。当社は、クッキーを使用することで、お客様のデバイスを認識し、お客様の閲覧履歴や本ウェブサイトの利用状況等に関する情報を知ることができます。当社は、Google社のGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、クッキーを利用して、お客様によるウェブサイトの利用状況を収集・記録・分析します。Google Analyticsでデータが収集・処理される仕組みについては以下のサイトをご覧ください。 https://policies.google.com/technologies/partner-sites
当社は、これらを通じて得た情報を、上記２.記載の利用目的達成のために利用します。

＜個人情報に関する問い合わせ窓口＞
株式会社日本触媒　法務部
大阪市中央区高麗橋4-1-1 興銀ビル〒541-0043
TEL 06-6223-9132　FAX 06-6201-3716

欧州経済領域または英国の居住者向けの情報

当社が、欧州経済領域または英国に居住する方の個人情報を取り扱う場合、以下の内容を併せてご案内します。

９．当社が取り扱う個人情報の種類とその取得方法

当社は、以下の種類の個人情報を取り扱います。
当社は、これらの情報をお客様ご本人またはお客様の所属する企業、お客様が登録し情報を公開されているSNS等から受領します。

氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、所属先・部門名、役職
お問い合わせフォーム等に記載されたデータ（お客様の業務連絡先情報、ご要望およびお問い合わせ内容等）。
当社ウェブサイトの利用状況に関するデータ（閲覧履歴、ページ応答時間、訪問時間、およびページインタラクション情報等）。

１０．個人情報の取扱いに関する法的根拠

【商品・サービス等に関する営業活動上のご案内】

当社は、お客様またはお客様が所属する企業等との間における契約を履行し、または当社グループの製品・サービスを適切かつ安全に提供するといった当社の正当な利益を追求するために、お客様の個人情報を取り扱うことがあります。また、当社は、このような個人情報の取り扱いに際して、お客様から同意を取得する場合があります。

【商品の企画等およびサービス向上に関するアンケート調査の実施】

当社は、当社グループの製品およびサービスの研究開発等を促進し、当社グループがお客様に対して継続的に安全かつ優れた製品およびサービスを提供するという当社の正当な利益、またはお客様の同意に基づき、お客様の個人情報を取り扱います。

【その他】

当社は、お客様のご要望やお問合わせに対応します。この際、お客様との間の契約の履行、お客様に対して適切に回答するという当社の正当な利益またはお客様の同意に基づき、お客様の個人情報を取り扱います。
当社は、当社グループのウェブサイトの利便性を向上し、お客様により快適な経験をしてもらうという当社の正当な利益、または、お客様の同意に基づき、お客様の個人情報を取り扱います。
当社は、当社の法律上の義務を履行する場合や、当社が有する法令上の権利を行使するという正当な利益を有する場合に、お客様の個人情報を取り扱うことがあります。
その他、当社は、上記の内容に加えて、お客様の同意に基づき個人情報を取り扱うことがあります。

当社による個人情報の取扱いについてお客様が同意した場合、お客様は、当該同意をいつでも撤回することができます。

１１．個人情報の開示

当社は、お客様の個人情報を以下の受領者に対して開示することがあります。
当社は、これらの情報をお客様ご本人またはお客様の所属する企業、お客様が登録し情報を公開されているSNS等から受領します。

当社グループ：当社グループに開示することにより、当社グループは、お客様に対して製品およびサービスに関するご案内を実施します。
サービスプロバイダー：当社は、ホスティングプロバイダー、マーケティングサービスプロバイダー、ITメンテナンスサービサー等のサービスプロバイダーに対して個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は、個人情報の取り扱いを適切に指揮命令することで、お客様の個人情報を安全かつ適切に取り扱います。

１２．個人情報の越境移転

当社は、お客様の個人情報を日本で取り扱います。欧州経済領域または英国で取得した個人情報を日本に移転する場合、当社は、十分性認定を含む適切な安全管理措置を実装します。

１３．個人情報の保存期間

当社は、お客様の個人情報について、利用目的が達成された後には速やかにこれを削除します。

１４．お客様の権利

欧州経済領域または英国のお客様は、上記7.記載の個人情報開示請求権等の各権利に加え、一定の要件を満たす場合、お客様の個人情報の取り扱いに対して異議を申し立てる権利、および、お客様の個人情報を第三者またはお客様ご本人に直接移転することを求めることができます。

１５．監督機関に不服を申し立てる権利

お客様は、お客様の居住地、就業場所または違反行為があると主張する場所において、お客様ご自身の要求または異議を、管轄を有するデータ保護機関に申し立てる権利を有します。.記載の個人情報開示請求権等の各権利に加え、一定の要件を満たす場合、お客様の個人情報の取り扱いに対して異議を申し立てる権利、および、お客様の個人情報を第三者またはお客様ご本人に直接移転することを求めることができます。

【個人情報に関する問い合わせ窓口】

NIPPON SHOKUBAI EUROPE N.V.
Haven 1053, Nieuwe Weg 1, B-2070, Zwijndrecht, Belgium
yukiya.hida@nseurope.be

2023年4月1日

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